Informations relatives à la protection des données pour les conférences téléphoniques et vidéoconférences via Teams
Nous, la société
utilisons la plateforme en ligne Teams
(« Teams ») à des fins de communication interactive. Dans les dispositions suivantes,
nous vous informons de la nature, de l’étendue et des finalités de la collecte et de l’utilisation
de vos données à caractère personnel dans le cadre de
l’utilisation de Teams. Les données à caractère personnel désignent
toutes les informations se rapportant à une
personne physique identifiée ou identifiable . Cela inclut notamment votre nom et
votre adresse e-mail.
Teams est un service proposé par Microsoft Corporation, One
Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, dont le siège social est situé aux États-Unis
(« Microsoft »).
Vous trouverez ici de plus amples informations fournies par Microsoft concernant la protection des données dans Teams..
Vous trouverezici. un rapport détaillé daté du 15 novembre 2025du délégué à la protection des données et à la liberté d'information de la Hesse concernant l'utilisationde Microsoft 365, contenant des informations supplémentaires sur la protection des données.
1. Responsable
du traitementet
délégué à la protection des données Le responsable du traitement
au sens de la législation sur la protection des données est la société
Rennbahn Allee
15, 412 Puch /
Salzbourg, Autriche. Direction : Stefan Krings, Manuel Blehle
. Tél . : +43 662 88921-0 E-mail
:shop@carrera-revell.com
krupna LEGAL au Tél.
: +49 (0)40 – 319 769 27
https://www.krupna.legal/
E-mail :office@krupna.legal
2. Responsabilité de Microsoft : lorsque
vous
accédez au site Internetde Microsoft pour utiliser Teams, c'est Microsoft qui est responsable du traitement des données.
L'accès au site Internet n'est toutefois nécessaire que pour
télécharger le logicielpermettant d'utiliser Teams. Vous pouvez également utiliser Teams en
saisissant directement dans l’application Teams l’identifiant de la réunion correspondant et, le cas échéant, d’autres informations d’accès à la réunion. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'application Teams,
les fonctions de base sont également accessibles via une version navigateur.
Dans la mesure où
Microsoft
traite des données à caractère personnel dans le cadre de ses propresactivités commerciales légitimes, Microsoft est
le responsable du traitement indépendant pour ce traitement.
Vous trouverez de plus amples informationssur la protection des données chez Microsoftici.
3. Finalité du traitement et types de données à caractère personnel
Nous utilisons Teams
pour
organiser des conférences téléphoniques et/ou des vidéoconférences,notamment dans le cadre deséminaires en ligne destinés à des personnes intéressées et à des professionnels,et/ou dans le cadrederelations de travail (« réunions en ligne »).
Lors de
l’utilisation de Teams, nous traitons différentes catégories de données à caractère personnel.
La nature et l’étendue des données dépendent notamment des informations que vous
fournissez avant ou lors de votre participation à une réunion en ligne.
Toutefois, pour pouvoir vous identifier en tant que participant autorisé, vous devez au moins
indiquer votrenom. Vous pouvez
désactiver à tout moment la fonction vidéo ou le microphone vial’application Teams. En ce qui concerne les données à caractère personnel
traitées dans le cadre de Teams, nous renvoyons plus précisément auxinformations fournies par Microsoftainsi qu'au rapportdu délégué à la protection des données et à la liberté d'information de la Hesse
concernant l'utilisation de Microsoft 365.
4. Traitement des données
par Carrera et base juridique
: dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel de nos salariés,
la base juridique
du traitement est en principe l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Si des catégories particulières de données à caractère personnel
sont concernées, le traitement est régi par l’article 9, paragraphe 2, point b), du RGPD.
En revanche
, si, dans le cadre de l’utilisation de Teams, les données à caractère personnelnesont pasnécessaires à l’établissement, à l’exécution ou à la résiliationde la relation de travail,
la base juridique du traitement des données est en principe l’article 6, paragraphe 1, pointf) du RGPD.
Dans ces cas, notre intérêt résidedans la bonne organisation des réunions en ligne. Par ailleurs,
la base juridique du traitement des données dans le cadre de l’organisation
de réunions en ligne estl’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où ces réunions
s’inscrivent dans le cadrede relations contractuelles. Dans certains cas particuliers (z.B. enregistrement de réunions en ligne),
pour lesquels votre consentement vous est demandé au préalable,
la base juridique estl'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
4. Traitement des données
Carrera et base
juridique : dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel relatives à nos salariés,
la base juridique
du traitement est en principe l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Si des catégories particulières de données à caractère personnel
sont concernées, le traitement est régi par l’article 9, paragraphe 2, point b), du RGPD.
En revanche
, si, dans le cadre de l’utilisation de Teams, les données à caractère personnelnesont pasnécessaires à l’établissement, à l’exécution ou à la résiliationde la relation de travail,
la base juridique du traitement des données est en principe l’article 6, paragraphe 1, pointf) du RGPD.
Dans ces cas, notre intérêtréside dans la mise en œuvre efficace de réunions en ligne. Par ailleurs,
la base juridique du traitement des données lors de la tenue
de réunions en ligne estl’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où ces réunions
s’inscrivent dans le cadrede relations contractuelles. Dans certains cas particuliers (z.B. enregistrement de réunions en ligne),
pour lesquels un consentement préalable vous est demandé,
la base juridique estl'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
5. Transfert de données
: Vos données à caractère personnel ne sont transférées à des tiers ou à d'autres destinataires que
si la loi l'autorise ou si vous y avez préalablement consenti
. Dans la mesure où cela est nécessaire, nous avons z.B.
conclu avec les destinataires de vos données, tels.que Microsoft, des contrats de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD . Nous ne transmettons vos données aux autorités publiques que dans le cadre
de nos obligations légales ou en vertu d’une décision administrative
ou d’une décision de justice.
Par ailleurs, nous vous renvoyons auxexplicationsde Microsoft relatives à la protection des données.
5. Transfert de données
: Vos données à caractère personnel ne sont transmises à des tiers ou à d’autres destinataires que
si la loi l’autorise ou si vous y avez préalablement consenti
. Dans la mesure où cela est nécessaire, nous avons z.B.
conclu avec les destinataires de vos données, tels.que Microsoft, des contrats de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD . Nous ne transmettons vos données aux autorités publiques que dans le cadre
de nos obligations légales ou sur la base d’une injonction administrative
ou d’une décision judiciaire.
Par ailleurs, nous vous renvoyons auxexplicationsde Microsoft relatives à la protection des données.
6. Le transfert de données vers
des pays hors de
l’UE : Teams est un service
fourni par un prestataire basé auxÉtats-Unis. Le traitement des données à caractère personnel a donc également
lieu dans un pays tiers. Nous avons
conclu avec Microsoftun contrat de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD.
Un niveau adéquat de protection des données est en principe
garanti par la conclusion des «clauses contractuelles types de l’UE ». De plus,
Microsoft participe activement auU.S. cadre de protection des données. de l’UE. (EU Data Privacy Framework), ce qui
garantit letransfert sécurisé des données à caractère personnel vers les États-Unis.
Vous trouverez de plus amples informations ici : https://www.dataprivacyframework.gov/list .
les informations
relatives à la manière dont Microsoft
traite les demandes émanant des autorités chargées de l’application de la loi etd’autres autorités gouvernementales figurent dans lerapport de Microsoft sur les demandes des autorités chargées de l’application de la loi (Law Enforcement Requests Report).
7. Durée de conservation des données à caractère personnel/Critères de
détermination de la durée
: vos données à caractère personnel sont
conservées aussi longtemps que cela
est nécessaire aux fins detraitement susmentionnées ,
à condition qu’aucune raison impérieuse et légitime
qu’il n’existe aucuneautre base juridique pour le traitement des données en cas de retrait du consentement. Dans certains cas,z.B.
lorsqu'une obligation légale de conservation s'applique, vos données à caractère personnel
ne sonttoutefois pas immédiatement supprimées, mais d'abord bloquées.
Vous trouverezici.
8. Vos droits
: dans le cadre des dispositions légales
- , vous disposez en principe du droitd’obtenir la confirmation que
des données à caractère personnel vous concernantCarrera sont traitées par [nom de l’organisme] , - d’obtenir des informations sur ces données
et les circonstances de leur traitement, - leur rectification si ces
données sont inexactes, - leur effacement s’il
n’
existe (plus) de justification pourleur traitement ni d’obligation de conservation, - la limitation
du traitement dans des cas particuliers prévus par la loi, - d’opposition en cas
de traitement fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, - et de transmission
devos données à caractère personnel – dans la mesure où vous les avez fournies – à vous-même ou
à un tiers, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Dans la mesure où le traitement
de vos données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous avez le droit de
retirer ce consentement à tout moment, ce qui aura pour conséquence que le
traitement de vos données à caractère personnel deviendra illicite pour l'avenir. Cela n'affecte
toutefois pas la licéité du traitement effectué sur la base de ce consentement jusqu'à sa révocation.
Veuillez adresser votredemande concrète
par courrier ou par e-mail, en
vous identifiant clairement,à :
Rennbahn Allee
15, 412 Puch /
Salzbourg, Autriche. Gérants :
Stefan Krings, Manuel Blehle
. Tél.: +43 662
889 21-0. E-mail
:shop@carrera-revell.com
Enfin,nous tenons à vous
informer devotre droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle.
9. Absence de décision individuelle automatisée :
nous n'utilisons pas vos données à caractère personnel
pour prendre des décisions individuelles automatisées.
9. Modification
de la politique de confidentialité
: de nouvelles exigences légales, des
décisions d'entrepriseou des évolutions techniques peuvent nécessiter
des modifications de notre politique de confidentialité.
Vous trouverez toujours laversion en vigueur sur notre site web.
