Informativa sulla privacy per le conferenze telefoniche e le videoconferenze tramite Teams
Noi, la
utilizziamo la piattaforma online Teams
(“Teams”) per la comunicazione interattiva. Nelle seguenti disposizioni
vi informiamoin merito alla natura, alla portata e alle finalità della raccolta e del trattamento
dei vostri dati personali in relazione
all’utilizzo di Teams. Per dati personali si intendono
tutte le informazioni relative a una
persona fisica identificata o identificabile. Tra queste rientrano in particolare il vostro nome e
il vostro indirizzo e-mail.
Teams è un servizio fornito da Microsoft Corporation, One
Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, con sede negli Stati Uniti
(«Microsoft»). Ulteriori informazioni fornite da Microsoft sulla protezione dei dati in Teams
sono disponibiliqui..
Una relazione dettagliata del 15 novembre 2025
del Garante per la protezione dei dati e la libertà di informazione dell’Assia sull’utilizzo
di Microsoft 365, con ulteriori informazioni sulla protezione dei dati, è disponibilequi. .
1. Titolare
del trattamentoe
responsabile della protezione dei dati Il titolare del trattamento
ai sensi della normativa sulla protezione dei dati è la
Rennbahn Allee
15, 412 Puch /
Salisburgo, Austria. Amministrazione: Stefan Krings, Manuel Blehle
. Tel.: +43 662 88921-0 E-mail
:shop@carrera-revell.com
krupna LEGAL Tel
.: +49 (0)40 – 319 769 27
https://www.krupna.legal/
E-mail:office@krupna.legal
2. Responsabilità di Microsoft:
se si
accede al sito webdi Microsoft per utilizzare Teams, Microsoft è responsabile del trattamento dei dati.
Tuttavia, l’accesso al sito web è necessario solo per
scaricare il softwarenecessario all’utilizzo di Teams. È possibile utilizzare Teams anche
inserendo direttamente nell’app Teams il relativo ID riunione ed eventuali ulteriori dati di accesso alla riunione. Se non si desidera utilizzare l’app Teams,
le funzioni di base sono disponibili anche tramite una versione per browser.
Nella misura in cui
Microsoft
tratta dati personali in relazione alle proprielegittime attività commerciali, Microsoft è
il titolare del trattamento indipendente per tale trattamento. Ulteriori informazioni
sulla protezione dei dati presso Microsoft sono disponibiliqui.
3. Finalità del trattamento e categorie di dati personali
Utilizziamo Teams
per
organizzare teleconferenze e/o videoconferenze,in particolare nell’ambito diseminari online rivolti a potenziali clienti e a un pubblico specializzatoe/o in relazione a rapporti di lavoro (“riunioni online”).
Durante
l’utilizzo di Teams, trattiamo diverse tipologie di dati personali.
La natura e l’entità dei dati dipendono in particolare dalle informazioni che
fornite prima o durante la partecipazione a una riunione online. Per
poterla identificare come partecipante autorizzato , dovrà tuttavia
fornire almeno il proprio nome. È possibile
disattivare in qualsiasi momento la funzione video o microfono tramitel’applicazione Teams. Per quanto riguarda i dati personali
trattati nell’ambito di Teams, rimandiamo in particolare alleinformazioni fornite da Microsofte, a titolo integrativo,alla relazionedel Garante per la protezione dei dati e la libertà di informazione dell’Assia
sull’utilizzo di Microsoft 365.
4. Trattamento dei dati
da Carrera
parte nostra e base giuridica: nella misura in cui trattiamo dati personali dei nostri dipendenti,
la base giuridica
del trattamento è, in linea di principio, l’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR. Qualora
siano interessate categorie particolari di dati personali, il trattamento è disciplinato dall’art. 9, comma 2, lett. b) del GDPR.
Se
invece
, in relazione all’utilizzo di Teams, i dati personalinonfossero necessari per la costituzione, l’esecuzione o la cessazionedel rapporto di lavoro,
la base giuridica per il trattamento dei dati è, in linea di principio, l’art. 6, comma 1, lett.f) del GDPR.
In questi casi, il nostro interesserisiede nell’effettivo svolgimento delle riunioni online. Per il resto,
la base giuridica per il trattamento dei dati durante lo svolgimento
delle riunioni online èl’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, nella misura in cui le riunioni
si svolgano nell’ambitodi rapporti contrattuali. In casi specifici (ad esempioz.B. la registrazione di riunioni online),
in cui viene richiesta preventivamente una dichiarazione di consenso,
la base giuridica èl’art. 6, comma 1, lett. a) del RGPD.
4. Trattamento dei dati
Carrera e base giuridica
: nella misura in cui trattiamo dati personali dei nostri dipendenti,
la base giuridica
del trattamento è, in linea di principio, l’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR. Qualora
siano interessate categorie particolari di dati personali, il trattamento è disciplinato dall’art. 9, comma 2, lett. b) del GDPR.
Se
invece
, in relazione all’utilizzo di Teams, i dati personalinonfossero necessari per l’instaurazione, lo svolgimento o la cessazionedel rapporto di lavoro,
la base giuridica per il trattamento dei dati è, in linea di principio, l’art. 6, comma 1, lett.f) del GDPR.
In questi casi, il nostro interesserisiede nell’effettivo svolgimento delle riunioni online. Per il resto,
la base giuridica per il trattamento dei dati in occasione dello svolgimento
di riunioni online èl’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, nella misura in cui le riunioni
si svolgano nell’ambitodi rapporti contrattuali. In casi specifici (z.B. come la registrazione di riunioni online),
in cui vi viene richiesta preventivamente una dichiarazione di consenso,
la base giuridica èl’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR.
5. Trasmissione
dei dati
. La trasmissione dei Suoi dati personali a terzi o ad altri destinatari avviene solo
qualora sussista un’autorizzazione di legge o Lei abbia prestato il Suo consenso preventivo
. Ove necessario, abbiamoz.B.
stipulato con i destinatari dei Suoi dati, come .ad . esempio Microsoft, contratti relativi al trattamento per conto di terzi ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Trasmettiamo i Suoi dati alle autorità pubbliche solo nell’ambito
degli obblighi di legge o in seguito a un provvedimento amministrativo
o a una decisione giudiziaria.
Per il resto, si rimanda allenoteinformativesulla protezione dei dati di Microsoft.
5. Trasmissione
dei dati
. La trasmissione dei Suoi dati personali a terzi o ad altri destinatari avviene solo
se sussiste un’autorizzazione legale in tal senso o se Lei ha prestato il Suo consenso preventivo
. Ove necessario, abbiamoz.B.
stipulato con i destinatari dei Suoi dati, come .ad . esempio Microsoft, contratti relativi al trattamento per conto di terzi ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Trasmettiamo i Suoi dati alle autorità pubbliche solo nell’ambito
degli obblighi di legge o in seguito a un provvedimento amministrativo
o a una decisione giudiziaria.
Per il resto, si rimanda allenoteinformativesulla protezione dei dati di Microsoft.
6. Il trasferimento dei dati in
paesi al di fuori dell’U
E: Teams è un servizio
fornito da un operatore con sede negliStati Uniti. Il trattamento dei dati personali avviene
quindi anche in un paese terzo. Abbiamo
stipulato con Microsoftun contratto di incarico al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Un livello adeguato di protezione dei dati è
garantito, in linea di principio, dalla sottoscrizione delle cosiddette«clausole contrattuali tipo dell’UE».Inoltre,
Microsoft partecipaattivamente all’EU DataU.S. Privacy Framework, il che
garantisce iltrasferimento sicuro dei dati personali negli Stati Uniti.
Ulteriori informazioni sono disponibili qui: https://www.dataprivacyframework.gov/list .
le informazioni
relative alle modalità con cui Microsoft
gestisce le richieste da parte delle autorità di polizia edi altre autorità governative sono riportate nelLaw Enforcement Requests Report di Microsoft.
7. Durata della conservazione dei dati personali/Criteri per
la determinazione della durata
I Suoi dati personali saranno
conservati per il tempo necessario alle finalità di
trattamento sopra indicate, a meno che , in caso di opposizione, non
, non sussista un’altra base giuridica per il trattamento dei dati. In determinati casi,z.B.
qualora sussista un obbligo legale di conservazione, i Suoi dati personali
non verrannotuttavia cancellati immediatamente, ma saranno inizialmente bloccati.
La dichiarazione di Microsoft relativa alla conservazione dei dati personali
è disponibilequi.
8. I vostri
diritti: nei limiti previsti dalla legge
, avete
- diottenere la conferma dell’eventuale
Carrera trattamento dei vostri dati personali da parte di [nome dell’ente], - informazioni su tali dati
e sulle circostanze del trattamento, - la rettifica, qualora tali
dati siano inesatti, - la cancellazione, qualora
non
sussista (più) alcuna giustificazione peril trattamento né alcun obbligo di conservazione, - la limitazione
del trattamento in casi specifici previsti dalla legge, - opposizione in caso
di trattamento dei dati sulla base dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR - e alla trasmissione
dei Suoi dati personali – nella misura in cui li abbia forniti – a Lei o
a terzi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Nella misura in cui il trattamento
dei Suoi dati personali si basi sul Suo consenso, Lei ha il diritto di
revocare tale consenso in qualsiasi momento, con la conseguenza che il
trattamento dei Suoi dati personali non sarà più consentito in futuro. Ciò
non pregiudicatuttavia la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino al momento della revoca.
La preghiamo di inviare la Sua richiesta specifica
per iscritto o via e-mail, indicando chiaramente i Suoi dati identificativi
, a:
Rennbahn Allee
15 412 Puch /
Salisburgo Austria Amministratori delegati:
Stefan Krings, Manuel Blehle Tel
.: +43
66288921-0 E-mail
:shop@carrera-revell.com
Infine, desideriamo
informarLa delSuo diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo.
9. Nessuna decisione individuale automatizzata
. Non utilizziamoi Suoi dati personaliper prendere decisioni individuali automatizzate.
9. Modifica
dell'informativa sulla privacy:
eventuali nuovi requisiti normativi, decisioni aziendalio sviluppi tecnologici potrebbero rendere necessariemodifiche alla nostra informativa sulla privacy. La
versione sempre aggiornata è disponibile sul nostro sito web.
